Chceš se ujmout chodu naší kanceláře?
Buď jejím srdcem!

Hledáme asistentku do týmu v Ostravě.

Patrik Gančarčík

Chceš se ujmout chodu naší kanceláře?
Buď jejím srdcem!

Hledáme asistentku do týmu v Ostravě.

Patrik Gančarčík

Chceš se ujmout chodu naší kanceláře?
Buď jejím srdcem!

Hledáme asistentku do týmu v Ostravě.

Buď součástí Investhy

Hledáme proaktivního člověka, který se ujme chodu kanceláře tak, aby dokázal udržet její plynulý chod. Od organizace firemní agendy, administrativní a organizační činnosti, přes komunikaci s partnery a dodavateli společnosti, až k zajištění materiálního a technického zázemí kanceláře.

Co vše budeš mít na starosti?

  • Zajištění chodu recepce, zasedacích místností, kuchyňky, občerstvení, servisů kancelářské techniky, report technické podpoře kancelářských potřeb.
  • První kontakt s klientem, organizaci schůzek, školení, vzdělávání, případné zápisy z porad. 
  • Telefonická, online a e-mailová komunikace s partnery, kolegy a dodavateli společnosti. 
  • Organizace firemní agendy - dokumentů a smluv, včetně jejich evidování, archivace a aktualizace.
  • Kooperace s pražskou pobočkou (dokumenty, materiály, složky, brožury).
  • Zastupování při eventech a reprezentaci společnosti.

Co bys měl/a na této pozici splňovat?

  • Minimálně SŠ vzdělání, vhodné pro studenty/ky VŠ.
  • Silné organizační schopnost a výborný time management. 
  • Schopnost pracovat samostatně a převzít zodpovědnost.
  • Velmi dobré znalosti MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). 
  • Schopnost reprezentovat společnost a příjemné vystupování. 
  • Vynikající komunikační dovednosti. 
  • Velká pečlivost, spolehlivost, důvěryhodnost a ochota neustále se zdokonalovat.

Co nabízíme?

  • Časově flexibilní brigádu na cca 20-25 hodin týdně s možností přechodu na plný úvazek.
  • Kariérní rozvoj a případnou budoucnost v oboru investic, které jde Investhy naproti. 
  • Volnou ruku a prostor pro seberealizaci a uplatnění tvých dosavadních znalostí a zkušeností.
  • Kanceláře v moderních reprezentativních prostorách s výbornou dopravní dostupností (Varenská Office Center v Ostravě). 
  • Občerstvení na pracovišti.
  • Pravidelné firemní teambuildingy a společné akce pro utužení kolektivu.
Patrik Gančarčík

Nechej nám na sebe kontakt.